Aus Audits werden Kunden: Akquise und Mini-CRM direkt in Orilyt
CSV importieren, jeden Interessenten automatisch auditieren, KI-personalisierte E-Mails versenden, Berichtsaufrufe verfolgen und Leads in überwachte Kunden konvertieren — ohne Orilyt je zu verlassen.
- Importieren Sie Interessenten per CSV oder fügen Sie sie manuell hinzu, auditieren Sie mit einem separaten Kontingent und verfolgen Sie das Engagement in jeder Pipeline-Phase
- Die KI generiert personalisierte Akquise-E-Mails aus den Audit-Daten in 4 Sprachen und 3 Tonlagen — Schluss mit dem Syndrom der leeren Seite
- Ein-Klick-Konvertierung macht aus einem Interessenten einen überwachten Kunden — mit vollständigem Aktivitätsverlauf, automatischer Angebotserstellung und laufendem Monitoring
Ein Website-Audit dauert zwei Minuten. Dieses Audit in einen unterschriebenen Vertrag zu verwandeln? Das hat bisher Tage an Follow-ups gekostet, verstreute Tabellen und E-Mails, die man immer schreiben wollte, aber nie geschrieben hat. Das Audit selbst war nie der Engpass — es war alles, was danach kam.
Die meisten Freelancer und Agenturen kennen das: ein Ordner voller brillanter Audit-Berichte, die nie die richtigen Personen erreicht haben. Die Lücke zwischen „Ich habe 14 Probleme auf Ihrer Website gefunden" und „hier ist ein unterschriebener Vertrag zur Behebung" war gefüllt mit Reibung, Kontextwechseln und verlorenem Schwung.
Orilyt schließt diese Lücke jetzt vollständig. Die neuen Akquise- und Mini-CRM-Funktionen verwandeln die Plattform in eine komplette B2B-Akquise-Pipeline — vom ersten CSV-Import bis zu dem Moment, in dem ein Interessent zum zahlenden Kunden wird. Keine externen Tools, keine Tabellen, kein Kopieren und Einfügen zwischen Tabs.
Die vollständige Akquise-Pipeline
Die Akquise in Orilyt beginnt mit dem Import Ihrer Leads. Laden Sie eine CSV-Datei mit URLs und Kontaktdaten hoch, oder fügen Sie Interessenten manuell einzeln hinzu. Jeder Interessent betritt die Pipeline im Status „neu" und durchläuft eine klare Abfolge: neu, auditiert, kontaktiert, in Nachverfolgung, konvertiert oder verloren.
Beim Import kann Orilyt jede Website automatisch auditieren — mit einem separaten Akquise-Kontingent, sodass Ihre regulären Audit-Credits unberührt bleiben. Das Audit läuft im Hintergrund, und jede Interessentenkarte aktualisiert sich mit Score, Note und Hauptproblemen, sobald die Ergebnisse vorliegen.
Die Pipeline-Ansicht bietet Ihnen einen Kanban-artigen Überblick über jeden Interessenten in jeder Phase. Verschieben Sie Interessenten zwischen Spalten, filtern Sie nach Score-Bereich oder CMS, sortieren Sie nach Datum oder Dringlichkeit. Sie sehen auf einen Blick, wie viele Leads auf einen Erstkontakt warten, wie viele eine Nachverfolgung brauchen und wie viele konvertiert wurden.
Eingeschränkte Interessenten-Berichte
Wenn Sie ein Audit mit einem Interessenten teilen, sieht dieser nicht den vollständigen technischen Bericht. Stattdessen generiert Orilyt eine eingeschränkte Version: eine tokenbasierte URL, die nur die 5 schlechtesten Tests zeigt, mit geschäftsorientierten Bezeichnungen statt Fachjargon.
Ein Test mit der Bezeichnung „Fehlender HTTP Strict Transport Security Header" in Ihrem vollständigen Bericht wird zu „Ihrer Website fehlt ein wichtiger Browser-Sicherheitsschutz" in der Interessenten-Version. Score und Note stehen im Vordergrund, aber die Details werden vereinfacht, um Neugier zu wecken, ohne ein nicht-technisches Publikum zu überfordern.
Die eigentliche Stärke ist das Aufruf-Tracking. Jedes Mal, wenn ein Interessent den Berichtslink öffnet, protokolliert Orilyt den Zeitstempel. Sie wissen genau, wann er ihn angesehen hat, wie oft er zurückkam, und ob er ihn fünf Minuten nach Ihrer E-Mail oder drei Tage später geöffnet hat. Diese Information ist Gold wert für das Timing Ihrer Nachverfolgung.
KI-gestützte E-Mails, die konvertieren
Das Verfassen einer Kaltakquise-E-Mail ist der Punkt, an dem die meisten Akquise-Pipelines ins Stocken geraten. Sie starren auf ein leeres Verfassen-Fenster, unsicher, ob Sie mit den Sicherheitslücken oder den SEO-Schwächen beginnen sollen, und fragen sich, ob der Ton zu aggressiv oder zu zurückhaltend klingt. Mit Orilyt verschwindet diese leere Seite.
Claude Haiku liest den vollständigen Audit-Kontext — Score, Note, jeden fehlgeschlagenen Test, erkanntes CMS, Seitengewicht, SSL-Status — und verfasst in Sekunden eine personalisierte E-Mail. Sie wählen aus drei Tonlagen: professionell (neutral, Berater-Stil), direkt (auf den Punkt, Zahlen zuerst) oder beratend (empathisch, lösungsorientiert).
Die KI schreibt in allen vier unterstützten Sprachen — Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch — mit natürlicher, flüssiger Formulierung, die nicht nach maschineller Übersetzung klingt. Intelligente Platzhalter wie {{score}}, {{grade}} und {{top_issues}} werden automatisch aus den Audit-Daten aufgelöst.
Sie können auch eigene Vorlagen neben den integrierten speichern. Schreiben Sie eine Vorlage einmal, verwenden Sie Platzhalter für dynamische Daten, und nutzen Sie sie für Dutzende von Interessenten wieder. Die Vorlagenbibliothek wächst mit Ihrem Workflow.
Nachverfolgung und Aktivitäts-Chronik
Jede Interaktion mit einem Interessenten wird in einer Chronik festgehalten: gesendete E-Mails, hinzugefügte Notizen, protokollierte Telefonate, geplante Nachverfolgungen. Die Chronik befindet sich auf der Detailseite des Interessenten und gibt Ihnen den vollständigen Kontext vor jedem Gespräch.
Planen Sie eine Nachverfolgung für ein beliebiges Datum, und Orilyt schickt Ihnen eine Erinnerung über den automatischen Cron-Job. Schluss mit „Ich hätte sie letzten Dienstag anrufen sollen" — das System behält den Überblick, damit Sie es nicht müssen.
Fügen Sie nach jedem Anruf oder Meeting Freitextnotizen hinzu. Versehen Sie sie mit Ergebnissen: „interessiert", „braucht Budgetfreigabe", „jetzt nicht — erneut versuchen in Q3", „Wettbewerber gewählt". Im Laufe der Zeit entsteht eine vollständige Beziehungshistorie, die Personalwechsel und Gedächtnislücken überlebt.
Vom Interessenten zum Kunden in einem Klick
Wenn ein Interessent zusagt, erfolgt die Konvertierung sofort. Klicken Sie auf den „Konvertieren"-Button und Orilyt erledigt drei Dinge gleichzeitig:
- Die Website des Interessenten wird als überwachter Kunde zu Ihrem Portfolio hinzugefügt — wiederkehrende Audits starten automatisch gemäß dem Monitoring-Zeitplan Ihres Plans
- Ein Angebot wird aus den Audit-Daten generiert — mit priorisierten Empfehlungen, geschätztem Aufwand und Preisen basierend auf Ihren konfigurierten Tarifen
- Die vollständige Aktivitäts-Chronik (E-Mails, Notizen, Anrufe, Nachverfolgungen) wird in den Kundendatensatz übertragen und bewahrt die komplette Akquise-Historie
Die Interessentenkarte wandert in die „Konvertiert"-Spalte Ihrer Pipeline, und der Kunde erscheint in Ihrem Hauptdashboard mit bereits aktivem Monitoring. Kein erneutes Eingeben von Daten, keine manuelle Einrichtung, kein verlorener Kontext. Der Übergang ist nahtlos, weil alle Daten bereits in Orilyt waren.
Eine vollständige B2B-Akquise-Pipeline ohne Orilyt zu verlassen
Vor diesen Funktionen war Orilyt ein Audit- und Monitoring-Tool. Sie führten Audits durch, verfolgten Scores, erstellten Berichte. Die Akquise fand woanders statt — in einer Tabelle, in einem separat bezahlten CRM, in E-Mail-Threads, die Sie nie wiederfanden.
Jetzt lebt der gesamte Akquise-Zyklus an einem Ort: Leads importieren, automatisch auditieren, KI-geschriebene E-Mails aus den Audit-Daten versenden, verfolgen wer den Bericht öffnet, Nachverfolgungen planen, jede Interaktion protokollieren und mit einem einzigen Klick konvertieren. Jeder Schritt speist den nächsten. Keine Exporte, keine Importe, kein Kontextwechsel.
Für Freelancer, die 10 Websites pro Woche prospektieren, spart das Stunden. Für Agenturen, die Kampagnen mit 200 Interessenten durchführen, ersetzt es eine ganze Toolkette. In beiden Fällen ist das Ergebnis dasselbe: mehr Audits werden zu Gesprächen, und mehr Gespräche werden zu Kunden.