Convierte tus auditorías en clientes: prospección y mini-CRM integrados en Orilyt
Importa un CSV, audita cada prospecto automáticamente, envía emails personalizados por IA, rastrea quién abre el informe y convierte leads en clientes monitorizados — sin salir de Orilyt.
- Importa prospectos por CSV o añádelos manualmente, audítalos con una cuota separada y rastrea su interacción en cada etapa del pipeline
- La IA genera emails de prospección personalizados a partir de los datos de auditoría, en 4 idiomas y 3 tonos — se acabó el síndrome de la página en blanco
- La conversión en un clic transforma un prospecto en cliente monitorizado, con historial completo de actividad, generación automática de presupuestos y monitoreo activo
Ejecutar una auditoría de sitio web lleva dos minutos. Convertir esa auditoría en un cliente firmado solía llevar días de seguimientos, hojas de cálculo desperdigadas y emails que siempre ibas a enviar pero nunca enviabas. La auditoría nunca fue el cuello de botella — era todo lo que venía después.
La mayoría de freelancers y agencias tienen la misma historia: una carpeta llena de informes de auditoría brillantes que nunca llegaron a las personas que los necesitaban. La brecha entre "encontré 14 problemas en tu sitio" y "aquí tienes un contrato firmado para solucionarlos" estaba llena de fricción, cambios de contexto e impulso perdido.
Orilyt cierra ahora esa brecha por completo. Las nuevas funciones de prospección y mini-CRM convierten la plataforma en un pipeline de adquisición B2B completo — desde la primera importación CSV hasta el momento en que un prospecto se convierte en cliente de pago. Sin herramientas externas, sin hojas de cálculo, sin copiar y pegar entre pestañas.
El pipeline de prospección completo
La prospección en Orilyt comienza importando tus leads. Sube un archivo CSV con URLs y datos de contacto, o añade prospectos manualmente uno por uno. Cada prospecto entra al pipeline en el estado "nuevo" y avanza por una secuencia clara: nuevo, auditado, contactado, en seguimiento, convertido o perdido.
Al importar prospectos, Orilyt puede auditar cada sitio automáticamente usando una cuota de prospección separada — tus créditos de auditoría regulares quedan intactos. La auditoría se ejecuta en segundo plano, y cada ficha de prospecto se actualiza con la puntuación, la nota y los problemas principales en cuanto los resultados están listos.
La vista de pipeline te ofrece un panorama estilo Kanban de cada prospecto en cada etapa. Arrastra prospectos entre columnas, filtra por rango de puntuación o CMS, ordena por fecha o urgencia. Ves de un vistazo cuántos leads esperan un primer contacto, cuántos necesitan seguimiento y cuántos se han convertido.
Informes de prospecto restringidos
Cuando compartes una auditoría con un prospecto, este no ve el informe técnico completo. Orilyt genera una versión restringida: una URL con token que muestra solo los 5 tests con peor rendimiento, con etiquetas orientadas al negocio en lugar de jerga técnica.
Un test etiquetado como "Falta el encabezado HTTP Strict Transport Security" en tu informe completo se convierte en "Tu sitio carece de una protección de seguridad esencial del navegador" en la versión del prospecto. La puntuación y la nota están en primer plano, pero los detalles se simplifican para crear curiosidad sin abrumar a un público no técnico.
El verdadero poder está en el rastreo de vistas. Cada vez que un prospecto abre el enlace del informe, Orilyt registra la marca de tiempo. Sabes exactamente cuándo lo miró, cuántas veces volvió, y si lo abrió cinco minutos después de tu email o tres días más tarde. Esta información es oro para elegir el momento justo de seguimiento.
Emails potenciados por IA que convierten
Redactar un email de prospección en frío es donde la mayoría de los pipelines se atascan. Te quedas mirando una ventana de composición vacía, sin saber si empezar por los problemas de seguridad o las carencias SEO, preguntándote si el tono suena demasiado agresivo o demasiado pasivo. Con Orilyt, esa página en blanco desaparece.
Claude Haiku lee el contexto completo de la auditoría — puntuación, nota, cada test fallido, CMS detectado, peso de página, estado SSL — y redacta un email personalizado en segundos. Eliges entre tres tonos: profesional (neutro, estilo consultor), directo (al grano, cifras primero) o consultivo (empático, enfoque de resolución de problemas).
La IA escribe en los cuatro idiomas soportados — español, inglés, francés y alemán — con un fraseo natural y fluido que no suena a traducción automática. Las variables inteligentes como {{score}}, {{grade}} y {{top_issues}} se resuelven automáticamente a partir de los datos de auditoría.
También puedes guardar tus propias plantillas personalizadas junto a las integradas. Escribe una plantilla una vez, usa variables para los datos dinámicos, y reutilízala en decenas de prospectos. La biblioteca de plantillas crece con tu flujo de trabajo.
Seguimiento y cronología de actividad
Cada interacción con un prospecto queda registrada en una cronología: emails enviados, notas añadidas, llamadas telefónicas registradas, seguimientos programados. La cronología vive en la página de detalle del prospecto y te da el contexto completo antes de cada conversación.
Programa un seguimiento para cualquier fecha, y Orilyt te envía un recordatorio mediante el cron automático. Se acabaron los "debería haberles llamado el martes pasado" — el sistema lleva la cuenta por ti.
Añade notas de texto libre después de cada llamada o reunión. Etiquétalas con resultados: "interesado", "necesita aprobación de presupuesto", "ahora no — reintentar en el T3", "eligió a la competencia". Con el tiempo, estas notas construyen un historial relacional completo que sobrevive a la rotación de personal y los lapsus de memoria.
De prospecto a cliente en un clic
Cuando un prospecto dice que sí, la conversión es instantánea. Haz clic en el botón "Convertir" y Orilyt hace tres cosas simultáneamente:
- El sitio del prospecto se añade a tu portafolio como cliente monitorizado — las auditorías recurrentes comienzan automáticamente según el calendario de monitoreo de tu plan
- Se genera un presupuesto a partir de los datos de la auditoría — con recomendaciones priorizadas, esfuerzo estimado y precios basados en tus tarifas configuradas
- La cronología completa de actividad (emails, notas, llamadas, seguimientos) se transfiere al registro del cliente, preservando el historial completo de adquisición
La ficha del prospecto pasa a la columna "convertido" en tu pipeline, y el cliente aparece en tu panel principal con el monitoreo ya activo. No hay que volver a introducir datos, no hay configuración manual, no hay contexto perdido. La transición es fluida porque todos los datos ya estaban en Orilyt.
Un pipeline de adquisición B2B completo sin salir de Orilyt
Antes de estas funciones, Orilyt era una herramienta de auditoría y monitoreo. Ejecutabas auditorías, seguías puntuaciones, generabas informes. La prospección ocurría en otro sitio — en una hoja de cálculo, en un CRM que pagabas aparte, en hilos de email que nunca volvías a encontrar.
Ahora todo el ciclo de adquisición vive en un solo lugar: importa leads, audítalos automáticamente, envía emails escritos por IA a partir de los datos de auditoría, rastrea quién abre el informe, programa seguimientos, registra cada interacción y convierte con un solo clic. Cada paso alimenta al siguiente. Sin exportaciones, sin importaciones, sin cambios de contexto.
Para un freelancer que prospecta 10 sitios por semana, esto ahorra horas. Para una agencia que gestiona campañas de 200 prospectos, reemplaza toda una cadena de herramientas. En cualquier caso, el resultado es el mismo: más auditorías se convierten en conversaciones, y más conversaciones se convierten en clientes.