Team-Konten: Audits gemeinsam verwalten mit dem Agency-Plan

3 Auditoren, 1 Dashboard, 0 Verwirrung. Der Agency-Plan zentralisiert Credits, Audits und Branding in einem gemeinsamen Arbeitsbereich mit definierten Rollen.

Drei Personen in Ihrer Agentur nutzen Orilyt. Jeder hat sein eigenes Konto. Jeder kauft seine eigenen Credits. Jeder sieht seine Audits, aber nicht die der anderen. Wenn ein Kunde anruft, muss man fragen: "Wer hat das Audit für diese Seite nochmal gemacht?".

Dieses Szenario ist typisch für kleine und mittelgroße Webagenturen. Die Tools sind individuell, aber die Arbeit ist kollektiv. Das Ergebnis: verstreute Audits, verschwendete Credits und kein Gesamtüberblick über das Kundenportfolio.

Der Agency-Plan löst dieses Problem. Ein gemeinsamer Arbeitsbereich, ein einziger Kredit-Pool, definierte Rollen und ein vollständiges Aktivitätsprotokoll. Alle Audits an einem Ort, mit dem Branding Ihrer Agentur automatisch angewendet.

Warum individuelle Konten nicht mehr ausreichen

Solange eine Person alle Audits verwaltet, funktioniert ein individuelles Konto. Aber sobald das Team wächst, zeigen sich die Grenzen:

1. Fragmentierte Credits — Jedes Mitglied kauft seine eigenen Credits. Einer hat 40, die nächsten Monat ablaufen, ein anderer hat 3. Keine Möglichkeit zum Teilen
2. Isolierte Audits — Claras Audits sind für Marc nicht sichtbar. Ein Kunde ruft zurück, niemand weiß, wer das letzte Audit durchgeführt hat oder was das Ergebnis war
3. Inkonsistentes Branding — Ein Mitglied hat White-Label konfiguriert, die anderen nicht. Berichte, die an Kunden gesendet werden, haben nicht die gleiche visuelle Identität
4. Keine Nachverfolgbarkeit — Unmöglich zu wissen, wer wie viele Credits verbraucht hat, wer welche Seite auditiert hat oder wann

Diese Reibungen erscheinen einzeln gering. Über Monate kumuliert kosten sie Zeit, Credits und Glaubwürdigkeit bei Kunden.

Ein gemeinsamer Arbeitsbereich

Mit dem Agency-Plan greifen alle Teammitglieder auf dasselbe Dashboard zu. Audits, Kundenseiten, Berichte und Credits sind an einem einzigen Ort zentralisiert.

1. Einheitliches Dashboard — Alle vom Team durchgeführten Audits erscheinen in einer einzigen Ansicht. Filtern Sie nach Seite, Datum, Auditor oder Bewertung
2. Gemeinsames Kundenportfolio — Auditierte Seiten werden kollektiv verwaltet. Fügen Sie eine Seite einmal hinzu, das ganze Team kann sie sehen und auditieren
3. Vollständiger Verlauf — Jede Seite bewahrt den Verlauf aller Audits, unabhängig davon, welches Mitglied sie gestartet hat. Ideal für Fortschrittsverfolgung und Vorher/Nachher-Vergleiche

Der gemeinsame Arbeitsbereich beseitigt das "In wessen Konto ist es?". Alles ist an einem Ort, zugänglich für das gesamte Team gemäß seiner Rolle.

Rollen und Berechtigungen: Admin, Auditor, Viewer

Einen Arbeitsbereich zu teilen bedeutet nicht, dass jeder alles tun kann. Der Agency-Plan bietet drei Zugriffsebenen:

1. Admin — Vollzugriff. Verwaltet das Team (Einladungen, Entfernungen), kauft Credits, konfiguriert White-Label, greift auf das Aktivitätsprotokoll zu. Der Verantwortliche des Agenturkontos
2. Auditor — Führt Audits durch, sieht alle Berichte, exportiert PDFs. Verbraucht Credits aus dem gemeinsamen Pool. Kann das Team nicht verwalten und keine Credits kaufen
3. Viewer — Nur Lesezugriff. Sieht Berichte und Bewertungen, kann aber keine Audits durchführen oder PDFs exportieren. Ideal für Projektmanager oder Vertriebsmitarbeiter, die Ergebnisse prüfen müssen

Rollen stellen sicher, dass jedes Mitglied genau die Berechtigungen hat, die es braucht. Der Admin kontrolliert die Kosten, der Auditor arbeitet frei, der Viewer konsultiert ohne Risiko.

Gemeinsamer Kredit-Pool

Bei individuellen Konten verwaltet jedes Mitglied seine eigenen Credits. Beim Agency-Plan kauft die Agentur einen gemeinsamen Kredit-Pool, den alle Auditoren nutzen:

1. Zentraler Einkauf — Der Admin kauft die Credits (Abonnement oder Pakete). Ein Budget, eine Rechnung, keine individuellen Spesenabrechnungen
2. FIFO-Verbrauch — Credits, die am nächsten am Ablaufdatum liegen, werden automatisch zuerst verwendet. Keine Verschwendung
3. Verfolgung pro Mitglied — Das Aktivitätsprotokoll zeigt, wie viel jeder Auditor verbraucht hat. Der Admin behält die Übersicht über die Nutzung, ohne Mikromanagement

Der gemeinsame Pool vereinfacht das Finanzmanagement. Kein "Wer hat noch Credits?" mehr — das Team schöpft aus einem gemeinsamen Guthaben, und der Admin sieht das verbleibende Guthaben in Echtzeit.

Aktivitätsprotokoll und White-Label

Zwei Funktionen vervollständigen den gemeinsamen Arbeitsbereich:

1. Aktivitätsprotokoll — Jedes gestartete Audit, jeder verbrauchte Credit, jeder exportierte Bericht wird mit dem Namen des Mitglieds, Datum und Uhrzeit protokolliert. Der Admin überprüft dieses Protokoll, um die Teamaktivität zu steuern
2. White-Label für das gesamte Team — Der Admin konfiguriert Logo, Favicon und Farben einmalig. Alle PDF-Exporte — Kunden und technisch — verwenden automatisch das Branding der Agentur, unabhängig davon, welches Mitglied exportiert

Das Aktivitätsprotokoll beantwortet "Wer hat was gemacht?" ohne eine E-Mail senden zu müssen. White-Label garantiert eine konsistente visuelle Identität über alle Lieferobjekte, auch wenn fünf verschiedene Personen sie erstellen.

Die Agentur als Einheit, nicht als Sammlung von Einzelpersonen

Ein individuelles Audit-Tool funktioniert für einen Freelancer. Für ein Team braucht man einen gemeinsamen Bereich, der die Realität der kollektiven Arbeit widerspiegelt: geteilte Credits, für alle sichtbare Audits, Rollen, die Verantwortlichkeiten strukturieren.

Der Agency-Plan verwandelt Orilyt von einem Solo-Tool in eine Team-Plattform. Gleiche Credits, gleiches Dashboard, gleiches Branding — aber unterschiedliche Rollen, damit jeder weiß, was zu tun ist.

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