Comptes équipe : gérez vos audits à plusieurs avec le plan Agency

3 auditeurs, 1 tableau de bord, 0 confusion. Le plan Agency centralise les crédits, les audits et le branding dans un espace de travail partagé avec des rôles définis.

Vous êtes trois dans l'agence à utiliser Orilyt. Chacun a son compte. Chacun achète ses crédits. Chacun voit ses audits, mais pas ceux des autres. Quand un client appelle, il faut demander « c'est qui qui a fait l'audit de ce site déjà ? ».

Ce scénario est classique dans les petites et moyennes agences web. Les outils sont individuels, mais le travail est collectif. Le résultat : des audits dispersés, des crédits gaspillés, et aucune vision d'ensemble du portefeuille clients.

Le plan Agency résout ce problème. Un espace de travail partagé, un pool de crédits unique, des rôles définis et un journal d'activité complet. Tous les audits au même endroit, avec le branding de votre agence appliqué automatiquement.

Pourquoi les comptes individuels ne suffisent plus

Tant qu'une seule personne gère les audits, un compte individuel fonctionne. Mais dès que l'équipe grandit, les limites apparaissent :

1. Crédits fragmentés — Chaque membre achète ses propres crédits. L'un en a 40 qui expirent le mois prochain, l'autre en a 3. Pas de mutualisation possible
2. Audits isolés — Les audits de Claire ne sont pas visibles par Marc. Un client rappelle, personne ne sait qui a fait le dernier audit ni avec quel résultat
3. Branding incohérent — Un membre a configuré le white-label, les autres non. Les rapports envoyés aux clients n'ont pas la même identité visuelle
4. Aucune traçabilité — Impossible de savoir qui a consommé combien de crédits, qui a audité quel site, ni quand

Ces frictions semblent mineures prises individuellement. Cumulées sur des mois, elles coûtent du temps, des crédits et de la crédibilité auprès des clients.

Un espace de travail partagé

Avec le plan Agency, tous les membres de l'équipe accèdent au même tableau de bord. Les audits, les sites clients, les rapports et les crédits sont centralisés dans un espace unique.

1. Tableau de bord unifié — Tous les audits réalisés par l'équipe apparaissent dans une seule vue. Filtrez par site, par date, par auditeur ou par score
2. Portefeuille clients partagé — Les sites audités sont gérés collectivement. Ajoutez un site une fois, toute l'équipe peut le voir et l'auditer
3. Historique complet — Chaque site conserve l'historique de tous ses audits, quel que soit le membre qui l'a lancé. Idéal pour le suivi de progression et les comparaisons avant/après

L'espace de travail partagé élimine le « c'est dans le compte de qui ? ». Tout est au même endroit, accessible à toute l'équipe selon son rôle.

Rôles et permissions : Admin, Auditeur, Viewer

Partager un espace de travail ne signifie pas que tout le monde peut tout faire. Le plan Agency propose trois niveaux d'accès :

1. Admin — Accès complet. Gère l'équipe (invitations, suppressions), achète les crédits, configure le white-label, accède au journal d'activité. C'est le responsable du compte agence
2. Auditeur — Lance des audits, consulte tous les rapports, exporte les PDF. Consomme les crédits du pool partagé. Ne peut pas gérer l'équipe ni acheter des crédits
3. Viewer — Consultation uniquement. Voit les rapports et les scores, mais ne peut ni lancer d'audits ni exporter de PDF. Idéal pour les chefs de projet ou les commerciaux qui consultent les résultats

Les rôles garantissent que chaque membre a exactement les permissions dont il a besoin. L'admin contrôle les coûts, l'auditeur travaille librement, le viewer consulte sans risque.

Pool de crédits partagé

Avec les comptes individuels, chaque membre gère ses propres crédits. Avec le plan Agency, l'agence achète un pool de crédits partagé que tous les auditeurs consomment :

1. Achat centralisé — L'admin achète les crédits (abonnement ou packs). Un seul budget, une seule facture, pas de notes de frais individuelles
2. Consommation FIFO — Les crédits les plus proches de l'expiration sont utilisés en premier, automatiquement. Pas de gaspillage
3. Suivi par membre — Le journal d'activité montre combien chaque auditeur a consommé. L'admin garde la visibilité sur l'utilisation sans micro-manager

Le pool partagé simplifie la gestion financière. Plus besoin de se demander « qui a encore des crédits ? » — l'équipe puise dans un solde commun, et l'admin voit le solde restant en temps réel.

Journal d'activité et white-label

Deux fonctionnalités complètent l'espace de travail partagé :

1. Journal d'activité — Chaque audit lancé, chaque crédit consommé, chaque rapport exporté est tracé avec le nom du membre, la date et l'heure. L'admin consulte ce journal pour piloter l'activité de l'équipe
2. White-label appliqué à toute l'équipe — L'admin configure le logo, le favicon et les couleurs une seule fois. Tous les exports PDF — client et technique — utilisent automatiquement le branding de l'agence, quel que soit le membre qui exporte

Le journal d'activité répond à la question « qui a fait quoi ? » sans avoir à envoyer un email. Le white-label garantit une identité visuelle cohérente sur tous les livrables, même quand cinq personnes différentes les produisent.

L'agence comme unité, pas comme collection d'individus

Un outil d'audit individuel fonctionne pour un freelance. Pour une équipe, il faut un espace partagé qui reflète la réalité du travail collectif : des crédits mutualisés, des audits visibles par tous, des rôles qui structurent les responsabilités.

Le plan Agency transforme Orilyt d'un outil solo en une plateforme d'équipe. Même crédits, même tableau de bord, même branding — mais des rôles distincts pour que chacun sache quoi faire.

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