Cuentas de equipo: gestiona tus auditorías en grupo con el plan Agency

3 auditores, 1 panel, 0 confusión. El plan Agency centraliza créditos, auditorías y branding en un espacio de trabajo compartido con roles definidos.

Tres personas en tu agencia usan Orilyt. Cada una tiene su propia cuenta. Cada una compra sus propios créditos. Cada una ve sus auditorías, pero no las de los demás. Cuando un cliente llama, hay que preguntar "¿quién hizo la auditoría de ese sitio?".

Este escenario es habitual en agencias web pequeñas y medianas. Las herramientas son individuales, pero el trabajo es colectivo. El resultado: auditorías dispersas, créditos desperdiciados y ninguna visión global del portafolio de clientes.

El plan Agency resuelve esto. Un espacio de trabajo compartido, un pool de créditos único, roles definidos y un registro de actividad completo. Todas las auditorías en un solo lugar, con el branding de tu agencia aplicado automáticamente.

Por qué las cuentas individuales ya no son suficientes

Mientras una sola persona gestiona las auditorías, una cuenta individual funciona. Pero cuando el equipo crece, las limitaciones aparecen:

1. Créditos fragmentados — Cada miembro compra sus propios créditos. Uno tiene 40 que expiran el mes próximo, otro tiene 3. Sin posibilidad de compartir
2. Auditorías aisladas — Las auditorías de Clara no son visibles para Marcos. Un cliente vuelve a llamar, nadie sabe quién hizo la última auditoría ni cuál fue el resultado
3. Branding inconsistente — Un miembro configuró el white-label, los demás no. Los informes enviados a los clientes no tienen la misma identidad visual
4. Sin trazabilidad — Imposible saber quién consumió cuántos créditos, quién auditó qué sitio o cuándo

Estas fricciones parecen menores por separado. Acumuladas durante meses, cuestan tiempo, créditos y credibilidad ante los clientes.

Un espacio de trabajo compartido

Con el plan Agency, todos los miembros del equipo acceden al mismo panel. Auditorías, sitios de clientes, informes y créditos están centralizados en un único lugar.

1. Panel unificado — Todas las auditorías realizadas por el equipo aparecen en una sola vista. Filtra por sitio, fecha, auditor o puntuación
2. Portafolio de clientes compartido — Los sitios auditados se gestionan colectivamente. Añade un sitio una vez, todo el equipo puede verlo y auditarlo
3. Historial completo — Cada sitio conserva el historial de todas sus auditorías, independientemente de qué miembro las lanzó. Ideal para seguimiento de progreso y comparaciones antes/después

El espacio de trabajo compartido elimina la pregunta "¿en la cuenta de quién está?". Todo está en un solo lugar, accesible para todo el equipo según su rol.

Roles y permisos: Admin, Auditor, Viewer

Compartir un espacio de trabajo no significa que todos puedan hacer todo. El plan Agency ofrece tres niveles de acceso:

1. Admin — Acceso completo. Gestiona el equipo (invitaciones, eliminaciones), compra créditos, configura el white-label, accede al registro de actividad. El responsable de la cuenta de agencia
2. Auditor — Ejecuta auditorías, consulta todos los informes, exporta PDFs. Consume créditos del pool compartido. No puede gestionar el equipo ni comprar créditos
3. Viewer — Solo lectura. Ve informes y puntuaciones pero no puede ejecutar auditorías ni exportar PDFs. Ideal para jefes de proyecto o comerciales que necesitan consultar resultados

Los roles garantizan que cada miembro tiene exactamente los permisos que necesita. El admin controla los costes, el auditor trabaja libremente, el viewer consulta sin riesgo.

Pool de créditos compartido

Con cuentas individuales, cada miembro gestiona sus propios créditos. Con el plan Agency, la agencia compra un pool de créditos compartido que todos los auditores consumen:

1. Compra centralizada — El admin compra los créditos (suscripción o packs). Un solo presupuesto, una sola factura, sin notas de gastos individuales
2. Consumo FIFO — Los créditos más cercanos a la expiración se usan primero, automáticamente. Sin desperdicio
3. Seguimiento por miembro — El registro de actividad muestra cuánto ha consumido cada auditor. El admin mantiene visibilidad sobre el uso sin microgestionar

El pool compartido simplifica la gestión financiera. Ya no hay que preguntar "¿quién tiene créditos todavía?" — el equipo consume de un saldo común, y el admin ve el saldo restante en tiempo real.

Registro de actividad y white-label

Dos funcionalidades completan el espacio de trabajo compartido:

1. Registro de actividad — Cada auditoría lanzada, cada crédito consumido, cada informe exportado queda registrado con el nombre del miembro, la fecha y la hora. El admin consulta este registro para pilotar la actividad del equipo
2. White-label aplicado a todo el equipo — El admin configura el logo, el favicon y los colores una sola vez. Todas las exportaciones PDF — cliente y técnico — usan automáticamente el branding de la agencia, sea cual sea el miembro que exporte

El registro de actividad responde a "¿quién hizo qué?" sin necesidad de enviar un email. El white-label garantiza una identidad visual coherente en todos los entregables, incluso cuando cinco personas diferentes los producen.

La agencia como unidad, no como colección de individuos

Una herramienta de auditoría individual funciona para un freelancer. Para un equipo, necesitas un espacio compartido que refleje la realidad del trabajo colectivo: créditos mutualizados, auditorías visibles para todos, roles que estructuran las responsabilidades.

El plan Agency transforma Orilyt de una herramienta individual a una plataforma de equipo. Mismos créditos, mismo panel, mismo branding — pero roles distintos para que cada uno sepa qué hacer.

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